Zjednotená platforma
1 tenantE-maily, dokumenty, Teams aj identita sa dostali pod jednu Microsoft 365 správu namiesto rozdrobených nástrojov a izolovaných ostrovov.
Referencia
Migrácia na Microsoft 365 ako základ pre lepšie workflowy a budúci Copilot rollout
Tento use case ukazuje, ako sa dá roztrieštené digitálne pracovné prostredie zjednotiť do jedného Microsoft 365 ekosystému, nastaviť governance baseline a pripraviť firmu na AI productivity bez toho, aby sa preskočili identity, bezpečnosť a dátová disciplína.
Webová verzia use case bola pripravená z interného projektového dokumentu a upravená do formátu vhodného pre web a SEO.
Highlights
Najrýchlejšie čitateľné dopady projektu
Centrálna identita
SSOEntra ID a Azure AD Connect priniesli jednotné prihlasovanie, centrálne riadené prístupy a lepšiu kontrolu nad životným cyklom používateľských účtov.
Nižšie náklady
~20% OPEXKonsolidácia licencií, menej duplicitných systémov a jednoduchšia prevádzka znížili prevádzkové náklady aj administratívnu záťaž IT tímu.
AI ready
Copilot baseGovernance baseline, MFA, audit logy a konzistentná práca s dátami vytvorili bezpečný základ pre budúce nasadenie Microsoft 365 Copilot.
Výzva a problém
Spoločnosť fungovala v roztrieštenom digitálnom prostredí s viacerými nástrojmi na e-mail, dokumenty a komunikáciu bez centrálnej správy. Identita používateľov nebola zjednotená, procesy sa líšili naprieč oddeleniami a vlastníctvo aplikácií aj dát bolo nejasné. Zmeny navyše urýchlili dlhé odozvy pri práci s ERP.
- viacero nesúrodých platforiem bez jednotného administratívneho modelu
- slabá kontrola nad účtami, prístupmi a zodpovednosťou za dáta
- potreba pripraviť firmu na AI productivity bez chaosu v governance
Návrh riešenia
Riešenie začalo tenant auditom a následne detailnou migračnou roadmapou. Vznikol nový Microsoft 365 tenant s firemnou doménou, do ktorého sa postupne presunuli e-mailové schránky, dokumenty a tímová komunikácia. Paralelne sa zjednotila identita cez Entra ID a prepojila s existujúcim on-prem Active Directory cez Azure AD Connect.
- migrácia z lokálneho Exchange do Exchange Online
- presun súborov z file serverov do SharePoint Online a OneDrive
- prechod tímovej komunikácie na Microsoft Teams
- SSO a centrálna správa prístupov cez Entra ID
Governance a prevádzkový dopad
Ešte pred spustením nových cloudových služieb sa nastavili pravidlá pre vytváranie tímov, správu SharePoint lokalít, ukladanie dát a prideľovanie prístupov. MFA, audit logy a základné bezpečnostné politiky zvýšili kontrolu nad prostredím a odstránili veľkú časť prevádzkovej nejednoznačnosti.
- štandardizované pravidlá pre tímy, skupiny a obsahové priestory
- centrálne riadenie oprávnení a automatické odoberanie prístupov
- lepšia bezpečnosť a konzistentnejšie procesy naprieč firmou
Integrácia ERP a strategický prínos
Kľúčový ERP systém zostal mimo Azure v externom IaaS prostredí slovenského verejného cloudu, ale bol bezpečne prepojený s novým M365 ekosystémom cez existujúcu SD-WAN/VPN architektúru. Firma tak získala jeden moderný pracovný model bez nutnosti riskovať narýchlo presúvaný core systém.
- bezpečné prepojenie M365 a externého IaaS ERP prostredia
- nižší OPEX a menej duplicitných systémov
- pevný dátový a procesný základ pre budúci Copilot, Purview alebo Defender
Ďalší krok
Ak potrebujete zjednotiť Microsoft 365, identity, governance a pripraviť sa na Copilot bez prevádzkového chaosu, vieme navrhnúť podobný roadmap model aj pre vaše prostredie
Tento use case zámerne ukazuje aj hybridný aspekt projektu: nie všetko musí byť hneď v Azure, dôležité je navrhnúť bezpečne fungujúci a riaditeľný ekosystém.